Så här fungerar en redovisningsbyrå

I denna artikel kommer vi djupdyka i ämnet redovisningsbyrå. Inledningsvis redogörs det för arbetsuppgifterna som finns på en redovisningsbyrå Därefter kommer vi gå igenom vem som sköter arbetsuppgifterna och hur bokföringen fungerar. Avslutningsvis beskrivs vad ekonomisk redovisning är med intern respektive extern redovisning. Därtill kommer begreppet externa intressenter att förklaras. Sist följer en sammanfattning av artikelns viktigaste punkter.

Denna artikel innehåller:

Det här gör man på en redovisningsbyrå
Vem arbetar på en redovisningsbyrå?
Så här fungerar bokföringen på en redovisningsbyrå
Ekonomisk redovisning
Intern redovisning
Extern redovisning
Vad är externa intressenter?

Det här gör man på en redovisningsbyrå

På en redovisningsbyrå hjälper man näringsverksamheter att löpande dokumentera och sammanställa affärshändelser i linje med bokföringslagen. Detta sker under hela året. Vanligtvis vill ett företag ha hjälp med bokföringen. Många företagare vill fokusera på sitt företag så därför kan en redovisningsbyrå vara behjälplig med att ta hand om delar eller hela ekonomin. 

När ett företag väljer att ta in en redovisningsbyrå får de bland annat hjälp med hur bokföringen ska läggas upp, presenteras och avslutas samt hur arkiveringen av dokumenten ska se ut. Ett företag kan avsluta sin löpande bokföring genom en sammanfattning i årsbokavslut och i en årsredovisning.

En redovisningsbyrå kan erbjuda delar av sina tjänster eller paketera helhetslösningar och andra är specialiserade på vissa delar av redovisningen. Dessa områden kan exempelvis vara koncernredovisning, affärsutveckling, företagsrådgivning mfl.

Att arbeta på en redovisningsbyrå innebär att man förpliktar sig till att följa en god redovisningssed. Genom att följa en god redovisningssed arbetar man i enlighet med lagar, rekommendationer och vedertagen praxis.

Vem arbetar på en redovisningsbyrå?

Det finns flera olika typer av yrken på en redovisningsbyrå. Två vanliga arbetsområden är att arbeta som redovisningskonsult eller som revisor. Redovisningskonsulten sköter bokföringen och redovisningen, medan det är revisorns uppdrag att gå igenom och noggrant granska bokföringen och årsredovisningen. Man kan säga att revisorn kontrollerar det arbete som kommer från redovisningskonsulten.

Så här fungerar bokföringen på en redovisningsbyrå

Redovisningsbyrå arbetar alltid utifrån bokföringslagen. Bokföringslagen inledande paragraf talar om att alla affärshändelser i ett företag ska bokföras på sådant vis att de kan presenteras i en grundbokföring och en huvudbokföring. Både fysiska och juridiska personer är skyldiga att registrera affärshändelser så att det är möjligt att följa upp och styra ett företag. 

De allra flesta redovisningsbyrå idag arbetar i digitaliserade ekonomisystem för att förenkla hanteringen för företagare. Det skapar en god översikt för både kunden och för redovisningsbyrå. På en digital plattform kan man samla all löpande bokföring och även ta del av sammanställningar och resultatrapporter, deklarationer och mycket mer. När en redovisningsbyrå arbetar på detta sätt så har företagaren fortfarande full insyn och kontroll över de olika processerna. Många redovisningsbyrå kan erbjuda automatiserade tjänster vilket förenklar den löpande bokföringen ytterligare. 

Som företagare är det viktigt att komma ihåg att man bär det yttersta ansvaret för sin bokföring oavsett om man väljer att ta in en redovisningsbyrå. Därför är det viktigt att tillhandahålla rätt dokument till redovisningsbyrå för att i slutändan presentera rätt resultat både internt och externt.

Ekonomisk redovisning

Den ekonomiska redovisningen är vad man sysslar med på en redovisningsbyrå. Många mindre företag anlitar en redovisningsbyrå eller en bokföringsfirma för att få hjälp med den ekonomiska redovisningen. Större företag och bolag brukar vanligtvis ha en egen ekonomisk avdelning. 

Genom att redovisa ett företags ekonomi vill man visa vilka intäkter som erhållits, hur de använts och slutligen den ekonomiska ställningen. Redovisningen delas upp mellan resultaträkning och balansräkning. I resultaträkningen redovisas utgifter och inkomster medan det som redovisas i balansräkningen redogör för vad som skall tillskrivas som en tillgång eller en skuld. Ett samband mellan resultaträkning och balansräkning skapas genom den dubbla bokföringens princip.

När man talar om ekonomisk redovisning talar man om två typer av redovisningssätt där den ena är internredovisning och den andra är extern redovisning. De olika redovisnings sätten skiljer sig åt på flera punkter vilka kommer framkomma i efterföljande del av artikeln.

Intern redovisning

När man talar om Intern redovisning handlar endast om vad som sker internt, alltså inom ett företag. Intern redovisning regleras inte i lag i avseendet innehåll och omfattning. Framförallt riktar sig den interna redovisningen sig mot interna intressenter vilket vanligtvis innefattar ägare, ledning och medarbetare. Vad som framkommer vid en intern redovisning används för verksamhetens styrning, kontroll och utveckling. Till skillnad mot den externa redovisningen behöver inte den interna redovisningen offentliggöras. Ett företags styrelse och ledningsgrupp bestämmer hur redovisningen sprids samt vad den används till. Därför anpassas denna typ av redovisning utifrån vad företagens behov är.

Intern redovisning har fler “borden” än “måsten” dvs. vad för slags information som bör vara med. Ett företag kan därför själva bestämma över innehållet och utformningen för att kunna ta fram och följa upp exempelvis budget, kalkyler och rapporter. Det är en löpande process som sker kontinuerligt under hela året.

Extern redovisning

En redovisningsbyrå kan hjälpa företagen med den externa redovisningen. Den externa redovisningen gör ett företags verksamhet transparent och riktar sig till dem som befinner sig utanför företaget men som har ett intresse i företagets ekonomiska status. 

Den externa redovisningen är noggrant reglerad genom lag och ett företag är förpliktigad till att redovisa för allmänheten och de som har för avsikt att idka affärer med företaget hur företagets situation ser ut i avseende balans och resultat. Man redogör för ett räkenskapsår åt gången vid extern redovisning. För börsnoterade bolag och företag kan även redovisningen ske kvartalsvis. 

En redovisningsbyrå kan hjälpa företag oavsett form och storlek med extern redovisning som brukar vara omfattande och kräver många gånger juridisk och ekonomisk expertis.

Vad är externa intressenter?

När man pratar om extern redovisning talar man i samma andetag om externa intressenter. Dessa externa intressenter är lika viktiga för ett företag som dess interna intressenter. Det finns olika typer av externa intressenter. Framförallt talar man om investerare, aktieägare och leverantörer men även banker och myndigheter såsom Skatteverket tillhör denna krets. På en redovisningsbyrå arbetar man aktivt för att göra redovisningen begriplig för dessa intressenter. Skatteverket behöver få in deklarationer, investerarna är intresserad hur deras finansiella flödena ser ut och bankerna undrar hur kapitalstarkt ett företag är. 

Sammanfattning

Sammanfattningsvis är det viktigt att lyfta in ekonomisk expertis när det rör sig om ett företags redovisning. En redovisningsbyrå besitter sådan typ av kunskap och kompetens och är därför en möjlig väg för företag att göra en korrekt redovisning.