Lönen är en av de mest väsentliga och centrala delarna oavsett vilken typ av verksamhet man bedriver. Det spelar ingen roll om du bedriver ditt företag helt på egen hand eller har flertalet anställda, vid slutet av månaden förväntas du kunna göra en utbetalning av lön. När du överlåter din löneavdelning till experter så ökar säkerheten kring din lönehantering.
Det kan kännas som en djungel att sätta sig in i det regelverk som föranleder en löneutbetalning. Att på ett korrekt sätt beräkna lönen kan vara både krångligt och tidskrävande. I denna artikel kommer vi lista fyra anledningar till varför det är smart att outsourca sin löneavdelning.
Fyra anledningar till varför du ska outsourca löneavdelningen:
1 Effektiviserad löneadministration
Många redovisningsbyråer erbjuder olika lösningar för att effektivisera lönehanteringen. Beroende på din situation kan du välja att lägga hela eller delar av din löneavdelning hos en lönekonsult. När tjänsten utkontrakteras upplever många företag att processerna och rutinerna sköts på ett mer effektivt sätt.
Vanligtvis brukar en redovisningsbyrå med lönekonsulter vilja ha ett visst underlag från dig. Det är mycket vanligt att hantera denna typ av kommunikation via digitala tjänster. En av fördelarna är fortsatt full insyn i processen men minimal input från din sida och du får även en fortsatt kontroll över företagets löner.
2 Professionell hantering av lönen
Lagar och regler kring de olika skatter som innefattas är många och i ständig förändring. Beroende på vilket politiskt styre som innehar makten, ser skattesatserna olika ut och en del avgifter så som arbetsgivaravgiften kan stundom slopas helt till förmån för mindre företag. Det kan vara nog tidskrävande att hålla sig uppdaterad på vilka regler som omfattar ditt företag.
Beroende på vilken anställningsform som den anställde har finns det andra aspekter att ta hänsyn till. Det kan röra sig om sjukskrivningar, heltidstjänster, timanställningar och mycket annat. Att beräkna en lön kan därför kännas svårt och krångligt. Genom att överlåta lönehanteringen till kompetenta lönekonsulter kommer får du någon som är specialiserad på vad som gäller för just ditt företagande. Du slipper lägga tid och arbete på att beräkna utbetalningarna och kan fokusera på kärnverksamheten.
För dina anställda kan du hänvisa till lönekonsulten för svar på frågor rörande anställningen och utbetalning av lön.
3 Trygghet i löneprocessen
När du outsourcar din löneavdelning vill du fortfarande känna en trygghet i att du får kompetent och pålitlig personal som finns till hands när du behöver det. Att anlita en lönekonsult kommer öka din trygghet. Du kommer behöver inte förlita dig på bara en enda person. Oavsett om din ordinarie handläggare exempelvis blir sjuk eller har semester bistår hela byrån dig med hjälp. Du anlitar byrån för en tjänst, inte för en person.
På de allra flesta företag får du möjligheten att alltid ha en person tillgänglig för att kunna vara behjälplig i ditt ärende. Ibland kan det vara en lönekonsult som har huvudansvaret för ditt företag, men med hjälp av sina arbetskollegor kan de säkerställa att oavsett vad som händer, har du alltid tillgång till någon som kan svara på dina frågor rörande löner,
4 Minskade kostnader för ditt företag
Initialt kan en inköpt tjänst öka ditt företags kostnader eftersom det inledningsvis krävs mer tid för lönekonsulten att sätta sig in i ditt företag. Ganska snart kommer det vända till en minskad utgift för företaget då stora delar av processen automatiseras. Det innebär att du betalar för den tid du nyttjar. Det är vanligt att du som kund ges möjligheten att reglera din tjänst i efterhand utifrån företagets behov.
Sammanfattningsvis handlar outsourcing primärt om att frigöra tid till ditt företagande och tillhandahålla experthjälp som effektiviserar processer och rutiner i lönehantering. Smartare företagande helt enkelt!
